| 一、预订步骤 | ||||
| 1、请登录大会网站进入酒店预订页面，填写相关信息提交； | ||||
| 2、请于2019年10月21日前缴纳全部房费（团体订房除外），缴纳房费后预定方生效，订房确认函将在成功缴费后发送至您的邮箱； | ||||
| 3、请于大会报到时，凭订房确认函到相应酒店前台办理住宿手续（自行缴纳房卡押金）； | ||||
| 4、住宿费由第三方平台代收，发票由北京鸿华国际旅行社有限公司开具“*会展服务*会议房费”发票（增值税专用发票或增值税普通发票，需填写相关信息方可开具），发票一经开出，恕不更改退换。如有特殊情况，请发邮件至订房管理中心； | ||||
| 5、2019年10月21日前成功缴费并提供完整信息的，请到大会报到处领取发票，特殊情况迟开发票，需在会后一个月内完成，过期不予受理。 | ||||
| 6、大会住宿收费平台支持公务卡网上支付，如您单位财务必须现场刷卡付费，请尽早自行预订酒店。 | ||||
| 7、如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排,因人数较多，条件有限，个性化要求不能一一满足，敬请谅解。 | ||||
| 二、预订条款及规则 | ||||
| 1、预订截止日期: 2019年10月21日 | ||||
| 2、根据大会会期安排，会议酒店的预订入住日期固定为2019年11月7日，离店日期固定为2019年11月10日，总共三晚；如提前到或延后走，须视酒店具体预订情况而定，请联系订房管理中心。 | ||||
| 3、大会原则上不接受现场预订并缴纳住宿房费，如果未在大会网站预订并缴纳全部房费，大会不负责安排住宿，可自行安排其他酒店； | ||||
| 三、修改及取消条款 | ||||
| 1、在您收到订房确认函后，如需取消/更改预订，请发邮件至订房管理中心； | ||||
| 2、在2019年10月21日之前取消订房的，将收取手续费20元（此费用不提供发票），其他原路返回；21日后房间可转让，不可取消。 | ||||
| 订房管理中心联系人： 010-62367578 邮箱：zhaohuanbjcn@163.com | ||||
| 订房管理中心传真：010-62366780 | ||||
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